现在您可以自定义内部数据表与 Excel 链接的布局。若希望将图表链接到现有的 Excel 表,而且不希望修改布局,这一点会特别有用。假设有一个这样的 Excel 工作表,并且想要创建一个超出所选范围的柱形图:
正确呈现数据的步骤:
1、选择范围,然后单击插入→think-cell→链接到 PowerPoint→堆积条形图将图表放在幻灯片上所需的位置。
2、在产生的链接范围中,第一个数据行错误地呈现为 100% 的值,第一个数据列则为系列标签。
3、右键单击链接范围的绿色边框,然后选择编辑数据布局
4、禁用系列标签和 100%=
5、单击 PowerPoint 中图表上的绿色更新标志。
链接现在会将所有链接的单元格(除第一行外)正确呈现为数据值,并使用数据行表示系列。若要对系列进行标记,只需右键单击图表,选择添加系列标签,并相应地替换标签中的占位符即可。最终结果类似于如下所示:
请注意:使用图表的内部数据表时,可以在窗口顶部的快速访问工具栏中找到编辑数据布局按钮。